Pensando em tornar apresentações mais ágeis e práticas, diminuindo
interrupções por conta de ir até o computador no qual esteja sendo
exibido o arquivo para o público, a Microsoft criou o Office Remote; um
aplicativo que transforma seu telefone em um controle inteligente. Basta
acessar remotamente o arquivo aberto no Microsoft Office por meio de
Bluetooth, e o usuário pode realizar funções como subir e descer em
textos de Word, planilhas do Excel, e avançar/retroceder em
apresentações de slides do Power Point.
Há ainda outras funções possÃveis de serem realizadas por meio do
Office Remote durante apresentações, tais como pausar e executar vÃdeos
embutidos nos arquivos, apontar como laser em apresentações do
PowerPoint, alternar planilhas no Excel e, obviamente, mas não menos
essencial, aumentar ou diminuir o zoom nos arquivos.
No Word, ainda, há a possibilidade tanto de rolar de uma linha para a outra, quanto pular de um cabeçalho para outro.
Recursos utilizados:
- Telefone celular Nokia Lumia 520 (sistema operacional Windows Phone 8.1) já pareado com o PC;
- Microsoft Office 2013 Professional Plus;
- Dispositivo Bluetooth (2.0) conectado a um desktop no qual está rodando o sistema operacional Windows 8.1 PRO.
- Conexão com a Internet (obrigatória somente para realizar os downloads apontados ao longo do texto).
Neste tutorial, você verá como executar corretamente o Office
Remote em um celular com sistema Windows Phone 8.1 e seu complemento no
Microsoft Office 2013. Além de, é claro, algumas das funções citadas
acima, na prática.
Importante ressaltar que o
Office Remote não funciona em versões anteriores ao Microsoft Office
2013 (e nem mesmo na versão RT do próprio).
Baixando o aplicativo e enviando o link do suplemento
No seu telefone celular, abra o aplicativo Loja e realize a busca por “Office Remote“, dentre os resultados exibidos, escolha o app cujo distribuidor é Microsoft Research, como mostrado na figura abaixo:
Após baixado e instalado, seu Ãcone ficará visÃvel junto com os outros apps em sua lista, assim:
Execute o Office Remote, e ele então irá exibir sua tela principal,
que, como visto abaixo, distribui as etapas de seu uso, na parte de
cima, para as primeiras configurações junto ao computador no qual estará
o arquivo a ser utilizado sob acesso remoto, e, na parte inferior, as
opções de acesso ao PC em questão:
Como se pode ver, tratam-se de poucos passos a serem executados, e,
a explicação quanto ao funcionamento do aplicativo é bastante reduzida.
Vamos nos ater à etapa um, na parte superior da tela principal do
aplicativo. Nela, propõe-se que seja enviado para um e-mail do usuário
um link que leva para o download do suplemento a ser instalado no
Microsoft Office 2013. Ao pressionarmos o botão “send me the link”, o aplicativo cria um novo e-mail, no qual o usuário deverá colocar o endereço do destinatário, para o envio:
É interessante que o usuário já deixe o Bluetooth ativado a partir
deste momento em que o e-mail é enviado, mas não há problema em ativá-lo
posteriormente, quando chegar a hora de iniciar o acesso remoto ao
arquivo.
De qualquer forma, após o envio do link, o usuário terá de se ater a seu computador, como será visto nos passos seguintes.
Configurando o Suplemento no Office 2013
O e-mail que o usuário receberá se assemelha a este da figura a
seguir. A única diferença pode ser a de que, ainda no aplicativo do
celular, o texto original gerado tenha sido modificado de acordo com
eventuais necessidades:
Basta clicarmos no link que consta no corpo do e-mail, para que uma
janela do navegador seja aberta, encaminhando para o download do
suplemento do Office Remote, e até o momento em que este tutorial foi
criado, só havia disponibilidade do suplemento no idioma Inglês. Basta,
nessa etapa, que o usuário clique no botão laranja “Download”, e baixe o arquivo. O Ãcone do instalador do suplemento pode ser visto na figura abaixo:
Executamos o arquivo “OfficeRemoteSetup“, e o processo de instalação será iniciado, exibindo a seguinte janela:
Nela, basta clicar em “Install”, e aguardar o término da instalação, que, por sua vez, é bastante rápida. Após terminada, basta clicar em “Close”,
na janela seguinte, acompanhada da mensagem dizendo que a instalação
teve êxito. Feito. Agora, o Office Remote se encontra instalado em todos
os programas da suÃte Microsoft Office 2013 destinados a seu
funcionamento. Passamos, agora, aos procedimentos que devem ser
realizados para que o usuário possa manusear seus arquivos por meio do
telefone.
Ativando o Suplemento para o acesso remoto no Office
Antes de retomarmos as etapas relacionadas ao processo de conexão
via telefone celular, é importante deixar claro que o computador no qual
está armazenado o arquivo a ser exibido na apresentação precisa ter um
dispositivo Bluetooth, e que deverá estar ativo na hora de efetuar a
mesma. Mais à frente esse processo será melhor visualizado na prática.
Os procedimentos explicados nessa sessão do tutorial deverão ser
realizados sempre que o usuário quiser iniciar a utilização do Office
Remote por meio de seu telefone.
Vamos utilizar como exemplo um arquivo de texto do Microsoft Word
2013, pois, para que lá no aplicativo do celular o mesmo seja encontrado
e então mandemos a conexão iniciar, o documento precisa estar aberto no
computador.
Interessante observar que na janela de inicialização dos programas
do Office 2013, agora, consta na relação de itens carregando, o
suplemento do Office Remote:
Já no documento desejado, na barra superior do programa, clicamos na aba “Office Remote”, como apontado aqui:
Com a aba do suplemento selecionada, basta clicarmos no nome do mesmo, e então selecionarmos “Turn On”, para que fique ativa a permissão para conexões:
Feito isso, basta deixar o arquivo em questão assim mesmo, aberto,
para que então se retorne ao aplicativo do Office Remote no celular, e
se realize a conexão, como será demonstrado a seguir.
Conectando o Office Remote ao arquivo no computador
Como se pode concluir até o momento, realizando-se todos os passos
descritos nas etapas anteriores, se “preparou o terreno” para que a
conexão do aplicativo ao arquivo seja efetuada.
Agora que nosso arquivo já está configurado e esperando na tela,
voltamos ao celular, e abrimos novamente o Office Remote. Nesse momento é
interessante que o usuário ative o Bluetooth do aparelho (caso não o
faça, não há problema, pois na hora de efetuar a conexão, o aplicativo
irá avisar que tal ativação é necessária, e irá oferecer um botão
levando para as configurações do sistema relacionadas a isso).
Ao abrir o aplicativo Office Remote será novamente exibida sua tela
principal, contendo aquelas instruções anteriormente ilustradas. A
diferença é que agora, ao invés de nos atermos à parte superior da tela,
deveremos clicar em
“Continue”, na parte inferior.
Feito isso, será exibida a lista
“Choose your paired PC”
(Escolha seu computador pareado) contendo a lista de dispositivos
Bluetooth que já tenham sido pareados com o aparelho. Sim, como é de se
compreender, o computador no qual está o arquivo do Office aberto e ao
qual desejamos nos conectar, precisa já estar pareado com o celular:
Para este tutorial, escolhemos nosso desktop, cujo nome é
DESKTOP-NVIDIA. Basta, então, selecionarmos o pc, para que inicie a
conexão. Após alguns segundos, a conexão é estabelecida. É importante
ressaltar que não haverá especificamente (pelo menos até a presente
versão do aplicativo para Windows Phone) uma mensagem avisando que a
conexão foi estabelecida com sucesso; porém, é de se deduzir que a mesma
tenha sido efetuada, posto que a lista de documentos abertos no
computador hospedeiro será exibida. No exemplo que estamos usando, há só
um arquivo esperando, de maneira que só ele é exibido, assim:
Selecionados, então, o arquivo desejado, e, pronto; o mesmo estará
sob nosso controle, via telefone. Um comportamento que foi
caracterÃstico para definir que o controle estava sendo dado ao celular,
durante nossos testes, foi o de aumento de zoom do arquivo aberto no
pc. Fora isso, nenhuma outra mensagem fora exibida. Outro sinal de que o
controle nos fora dado por meio do aparelho celular foi o conteúdo da
tela, que, ficou assim, oferecendo os recursos de manuseio do arquivo a
que estávamos conectados. E ao pressionarmos o botão
“Navigate”, foi apresentado o conjunto completo de funções para manuseio do arquivo exibido, assim:
Na figura acima, vê-se as funções de página acima e página abaixo,
nos extremos superiores. No centro encontram-se as setas para deslocar o
cursor do Word ao longo dos parágrafos, e, por fim, nos extremos
inferiores, as funções de aumento e diminuição do zoom no arquivo. Para
finalizar este exemplo geral de utilização do Office Remote, segue
abaixo uma reprodução da tela de Configurações (botão
“Settings”) do aplicativo como um todo:
Interessante, e recomendável deixar marcada, é a opção referente a
manter a tela do telefone ligada enquanto estiver conectado ao arquivo.
Durante apresentações, isso ajudará na hora de realizar transições, sem
que haja a preocupação em ter que falar rapidamente ou ficar mexendo no
arquivo para que o tempo do bloqueio da tela recomece sua contagem.
Agora, passamos para exemplos de algumas funções do Office Remote noutros tipos de arquivos, como apresentações de slides.
Usando o Office Remote em apresentações de Slides com o Power Point
Quando um arquivo de PowerPoint é iniciado no Office Remote, por
padrão, a tela do celular irá apresentar este conjunto de recursos e
informações:
Pode-se observar, na figura acima, que na parte superior deste modo
de visualização, constam informações sobre o total de slides em relação
ao atual e o tempo de duração da apresentação.
No centro, as setas servem para avançar ou retroceder entre os slides exibidos.
Na parte inferior, estão as opções do programa. Ao pressionarmos o bem da direita, cujo nome é
“Views”, passa-se a ocupar a parte superior da tela com miniaturas do slide anterior e do atual.
Partimos, agora, para uma visão dos botões da borda inferior do aplicativo:
Na imagem acima já foi possÃvel ver em funcionamento o botão “Views”. De maneira que, primeiramente trataremos sobre o botão “Slides”.
Ao pressionarmos ele, é exibida uma lista contendo todos os slides, com
suas respectivas miniaturas. Com isso, é possÃvel pular-se para
qualquer um deles, independente da ordem em que esteja:
Em azul, portanto, está destacado o slide que atualmente é exibido
na tela do computador. Basta o usuário rolar a lista e selecionar outro,
que o mesmo será apresentado ao público. A seguir, veremos em
funcionamento a ferramenta “Laser”, essencial para apresentações.
Assim como se faria utilizando um aparelho apontador, por meio do
Office Remote é possÃvel utilizar um ponto luminoso para chamar a
atenção do público a um determinado elemento da apresentação.
Pressionamos o botão “Laser”, e então o slide atual fica sendo exibido
na Ãntegra na tela do celular (sem, obviamente, deixar de ser exibido no
monitor do computador), e então, ao passarmos o dedo na tela, nosso
toque é reproduzido de maneira simulada à de um laser, sobre o arquivo
exibido no computador, assim:
Quanto apresentações de slides do PowerPoint, estes são os recursos
que a versão 1.1.3.0 do aplicativo Office Remote para Windows Phone tem
a oferecer.Esperamos que este tutorial possa ter servido de base para
todos os usuários que desejam agilizar suas apresentações em público, e
que, assim como nós, encontraram na plataforma Windows Phone e no
aplicativo Office Remote uma solução avançada porém sem ser complexa,
rápida de configurar e dedutÃvel quanto a seu uso. Baixe o Office Remote
para os seus dispositivos usando os link abaixo.
