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Pensando em tornar apresentações mais ágeis e práticas, diminuindo interrupções por conta de ir até o computador no qual esteja sendo exibido o arquivo para o público, a Microsoft criou o Office Remote; um aplicativo que transforma seu telefone em um controle inteligente. Basta acessar remotamente o arquivo aberto no Microsoft Office por meio de Bluetooth, e o usuário pode realizar funções como subir e descer em textos de Word, planilhas do Excel, e avançar/retroceder em apresentações de slides do Power Point.
Há ainda outras funções possíveis de serem realizadas por meio do Office Remote durante apresentações, tais como pausar e executar vídeos embutidos nos arquivos, apontar como laser em apresentações do PowerPoint, alternar planilhas no Excel e, obviamente, mas não menos essencial, aumentar ou diminuir o zoom nos arquivos.
No Word, ainda, há a possibilidade tanto de rolar de uma linha para a outra, quanto pular de um cabeçalho para outro.

Recursos utilizados:

• Telefone celular Nokia Lumia 520 (sistema operacional Windows Phone 8.1) já pareado com o PC;
• Microsoft Office 2013 Professional Plus;
• Dispositivo Bluetooth (2.0) conectado a um desktop no qual está rodando o sistema operacional Windows 8.1 PRO.
• Conexão com a Internet (obrigatória somente para realizar os downloads apontados ao longo do texto).

Baixando o aplicativo e enviando o link do suplemento

Configurando o Suplemento no Office 2013

Conectando o Office Remote ao arquivo no computador

Como se pode concluir até o momento, realizando-se todos os passos descritos nas etapas anteriores, se “preparou o terreno” para que a conexão do aplicativo ao arquivo seja efetuada.
Agora que nosso arquivo já está configurado e esperando na tela, voltamos ao celular, e abrimos novamente o Office Remote. Nesse momento é interessante que o usuário ative o Bluetooth do aparelho (caso não o faça, não há problema, pois na hora de efetuar a conexão, o aplicativo irá avisar que tal ativação é necessária, e irá oferecer um botão levando para as configurações do sistema relacionadas a isso).
Ao abrir o aplicativo Office Remote será novamente exibida sua tela principal, contendo aquelas instruções anteriormente ilustradas. A diferença é que agora, ao invés de nos atermos à parte superior da tela, deveremos clicar em “Continue”, na parte inferior.
Feito isso, será exibida a lista “Choose your paired PC” (Escolha seu computador pareado) contendo a lista de dispositivos Bluetooth que já tenham sido pareados com o aparelho. Sim, como é de se compreender, o computador no qual está o arquivo do Office aberto e ao qual desejamos nos conectar, precisa já estar pareado com o celular:
Para este tutorial, escolhemos nosso desktop, cujo nome é DESKTOP-NVIDIA. Basta, então, selecionarmos o pc, para que inicie a conexão. Após alguns segundos, a conexão é estabelecida. É importante ressaltar que não haverá especificamente (pelo menos até a presente versão do aplicativo para Windows Phone) uma mensagem avisando que a conexão foi estabelecida com sucesso; porém, é de se deduzir que a mesma tenha sido efetuada, posto que a lista de documentos abertos no computador hospedeiro será exibida. No exemplo que estamos usando, há só um arquivo esperando, de maneira que só ele é exibido, assim:
Selecionados, então, o arquivo desejado, e, pronto; o mesmo estará sob nosso controle, via telefone. Um comportamento que foi característico para definir que o controle estava sendo dado ao celular, durante nossos testes, foi o de aumento de zoom do arquivo aberto no pc. Fora isso, nenhuma outra mensagem fora exibida. Outro sinal de que o controle nos fora dado por meio do aparelho celular foi o conteúdo da tela, que, ficou assim, oferecendo os recursos de manuseio do arquivo a que estávamos conectados. E ao pressionarmos o botão “Navigate”, foi apresentado o conjunto completo de funções para manuseio do arquivo exibido, assim:
Na figura acima, vê-se as funções de página acima e página abaixo, nos extremos superiores. No centro encontram-se as setas para deslocar o cursor do Word ao longo dos parágrafos, e, por fim, nos extremos inferiores, as funções de aumento e diminuição do zoom no arquivo. Para finalizar este exemplo geral de utilização do Office Remote, segue abaixo uma reprodução da tela de Configurações (botão “Settings”) do aplicativo como um todo:
Interessante, e recomendável deixar marcada, é a opção referente a manter a tela do telefone ligada enquanto estiver conectado ao arquivo. Durante apresentações, isso ajudará na hora de realizar transições, sem que haja a preocupação em ter que falar rapidamente ou ficar mexendo no arquivo para que o tempo do bloqueio da tela recomece sua contagem.
Agora, passamos para exemplos de algumas funções do Office Remote noutros tipos de arquivos, como apresentações de slides.

Usando o Office Remote em apresentações de Slides com o Power Point

Quando um arquivo de PowerPoint é iniciado no Office Remote, por padrão, a tela do celular irá apresentar este conjunto de recursos e informações:
Pode-se observar, na figura acima, que na parte superior deste modo de visualização, constam informações sobre o total de slides em relação ao atual e o tempo de duração da apresentação.
No centro, as setas servem para avançar ou retroceder entre os slides exibidos.
Na parte inferior, estão as opções do programa. Ao pressionarmos o bem da direita, cujo nome é “Views”, passa-se a ocupar a parte superior da tela com miniaturas do slide anterior e do atual.
Partimos, agora, para uma visão dos botões da borda inferior do aplicativo: